(3)有些人做未来长时间段的决策与做短时间段的决策一样,过分局限于现有的约束条件,不知道只要有充分的时间,可以通过努力,创造条件,改变现实。结果是,做长时间段决策时没有充分利用这种决策的自由度,更多地寻求机会、抓住机会。
(4)因为决策信息更不充分,从心理上难以引起充分的重视。即使有对未来较长时间段的决策,也是一种很勉强的、敷衍的决策。
这些理由归纳到一点,就是决策上的时间段矛盾。但这远不是理由。这一矛盾运用目标决策滚动制定法,很容易解决。
三、目标决策滚动制定方法
在企业的目标体系中,从日、周、月、季到一年、三年、五年、十年,需要把这不同时间段的决策综合到一起,在做长时间段决策时充分考虑其得以实施的中、短时间段上的决策,在做短时间段决策时,又充分考虑其短时间段决策所服务的已有中、长时间段决策的合理性,并根据现实发展的变化,同步对中、长时间段决策进行调整。这就是目标决策的滚动制定方法。它可有效地整合多个时间段上的决策,并且避免因长时间段上决策信息的不足造成的决策不当和失误,消除目标刚性带来的副作用。
比如,通过滚动式地进行目标计划决策,在完成了长、中、短时间段相结合的完整目标体系决策之后,滚动地进行长、中、短三种时间段上的目标计划决策,即到了月末不仅为下日、下周制定目标计划,而且为下月制定目标计划;到了季末不仅为下月制定目标计划,而且为下个季度制定目标计划;到了年末不仅为下年制定目标计划,而且为下三年、下五年制定目标计划……这就实现了月度、季度、年度、三年等多种时间段的目标决策的统一和协调,就把所有决策活动联结为一体了。
要通过长、中、短时间段组合的方式来实现其决策的协调,就是要保证远大目标与可操作性措施结合起来,使长远决策不空洞,短时间段决策不短视。
做任何决策,因为都是针对未来的行动,所以都包含着对未来进行的预测和假设。这种预测和假设可能与未来发展的现实相吻合,也可能因为信息收集不全面而与未来发展的现实发生背离。在做短时间段决策时,重新审视和分析中、长时间段决策赖以存在的预测和假设,并不断修正这种预测和假设,进而对早已做出的中、长时间段决策做出重新的分析,并在这个基础上,同步做出长、中时间段的决策和再决策。
四、企业制定长时间段决策后又放弃的原因
现实中,很多企业制定了企业发展的中、长期战略规划,但长时间段决策相对短时间段决策缺乏约束力,短时间段背离长时间段决策的事经常发生,长时间段决策有与没有一个样。原因有二:
(1)在现实中,短时间段决策更局限于现实,决策人被现实的利益所左右,为现实的小利而放弃或者忽略企业长时间段决策所确定的发展方向。
(2)长时间段决策所赖以存在的预测和假设与现实发生背离后,领导人不能正确认识,往往不自觉地夸大这种背离的影响,从而放弃了长时间决策所确定的方向。
五、不同时间段上的决策实现协调的关键对策
不同时间段决策的协调为什么会出现问题?因为没有人分别对不同时间段上的决策进行思考,并对不同时间段上的决策承担责任。而且决策的时间段越长,所包含的不确定因素越多,决策的困难越大,决策的风险也越大,越是没有人愿意对它负责。解决这一问题的办法是在对不同层次管理人员的职责进行界定时,明确界定他们对不同时间段上的决策所承担的责任,实行分工负责,迫使他们对自己所承担时间段上的决策问题进行思考。
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