所有企业都可以通过持续改进实现从平庸到优秀甚至从优秀到卓越的飞跃,但只有那些能将持续改进的理念一以贯之付诸实施的企业,才有可能真正实现基业长青的梦想。
创新对于企业尤其是技术型企业的重要性已不言而喻。然而,对为数不少的企业来说,创新却似乎是可遇而不可求的奢谈。实际上,从许多成功企业身上,我们尽管也可以发现创新的功劳,但更多的则是持续改进。这是一种旨在不断自我完善、自我修炼的精神和努力。
最典型的例子之一是高露洁。担任该公司CEO长达20余年的鲁本·马克说过一番话:“企业领导人应将公司的业绩看成是一条贝尔曲线,曲线的左边代表非常差的业绩,右边代表非常优秀的业绩,大多数公司都是位于曲线的中间部位,管理者的任务就是要不断地逐步改进,使整条曲线向右移动。这个过程既非革命性的,也不会引人注目,但只要持之以恒,企业就能取得成功。”
鲁本·马克还举了一个很小的例子。高露洁曾要求全部3.5万名员工都佩戴姓名牌,目的是使高管们在高露洁各地的工厂和办公室视察时能更方便地称呼员工,从而更迅速地与员工沟通。仅仅推动这一举措,高露洁就用了几年时间。在高露洁,类似这样的小改进非常多。然而,正所谓聚沙成塔,长期的持续改进汇成了洪流。2006年高露洁的利润率达到了56.4%,比1984年上升了18.5个百分点。在利润微薄的日用消费品行业,这不能不说也是一种奇迹。
持续改进最初只是为了解决产品质量问题,现在,像创新一样,它也已经被运用到企业的整体管理之中。其实,持续改进与创新之间并非对立关系。一些管理学者如贝桑特(Bessant)等就认为,持续改进也是创新的形式之一。贝桑特指出,持续改进是“公司广泛集中参与的过程和持续的渐进性创新”。波尔(Boer)的定义更容易将持续改进与狭义的创新区别开来。他认为,持续改进是一种全公司广泛参与的对现行行为进行的渐进式改变过程,这个过程是有计划、有组织的系统性过程。
应该说,与创新相比,持续改进是所有企业都可以做到的,换言之,所有企业都可以通过持续改进实现从平庸到优秀甚至从优秀到卓越的飞跃。实际上,改进是企业普遍而常见的行为。像人一样,企业也需要根据内外环境的变化不断地调整、适应,而在这个过程中,企业必然会采取或多或少的改进行为。但是,为什么还有许多企业仍停留在平庸的台阶上呢?
从波尔的定义中我们不难看出,持续改进具有几个特点,即计划性、组织性、系统性和全员性。这是持续的主动改进与偶发性的被动改进之间重大区别所在,也是许多企业虽有改进却未能实现业绩飞跃的重要原因所在。可以说,持续改进是一种积跬步以至千里的行为,因此期望通过几场管理改革运动毕其功于一役是不现实的。
一般说来,持续改进有如下几个环节:查找问题—提出改进措施—实施改进—检查反馈。这是一个螺旋上升的过程,企业正是在不断发现问题和解决问题中前进。
在实施持续改进过程中,有几个问题值得注意。
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