1、加强服务培训,提高业务流程效率
客户在选定自己喜欢的商品和服务时,往往希望在较短时间内就可以拥有和使用,如果业务流程不够完善,业务办理时间过长,就会潜在影响客户对营业厅工作效率的看法,尤其新客户。完善和落实“首问解决制”,赋予各生产部门和各区营销中心一定的权力,尽可能将客户的疑问就地消化,就地解决。
为大客户开通专门的服务热线,在营业部专门开设大客户服务窗口,并配备高素质的营业人员为其服务。
2、业务办理中的嘱咐
客户往往对申办的通信业务缺乏了解,这时就需要服务人员为客户嘱咐有关的注意事项,以及将来有可能遇到的情况。尤其对某些特定类型的客户,如嘱咐新客户注意缴费的时间,嘱咐偏远地区的客户如何使用便捷的缴费方式和咨询方式等等;客户在办理业务时,对业务更加熟悉,同时还能拉近客户与营业员间的距离。 三、售后服务
售后服务的目的是解决顾客使用中的问题,降低使用成本或风险,增加使用效益,使顾客成为回头客或产品的宣传者。售后服务的形式有:
1、对大客户和集团客户上门服务
定期为大客户和集团客户上门服务,如上门办理业务、送话单等服务,了解客户需求和意见,想方设法满足客户需要,同时推广新业务,加强与客户间的沟通,增强客户忠诚度;对大客户及时处理和修复各类通信故障,并全程跟踪故障处理情况。
2、对不同类型的客户进行不定期回访
随着通信技术的不断发展,客户的需求也随之变化,加上通信市场的激烈竞争,通过对不同类型客户的内在需求是不同的。通过回访不但了解不同客户的需求,还可以发现自身工作中的不足,及时补救和调整,满足客户需求,提高客户满意度。
3、高效的投诉处理
完善投诉处理机制,更加注重处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,迅速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。
4、善意提醒那些将被停机的客户及时缴费
完善话费催缴系统,善意提醒那些将被停机的客户及时缴费,避免因话费不足而停机给客户带来的不便。
各电信企业的具体情况各有不同,应根据自己的实际情况,充分发挥想象力,创造出更多更有效的办法,提高服务质量。服务中应注意的事项:
1、建立服务质量监控体系,聘请社会第三方机构采用“神秘顾客”暗访的方式,对自身服务窗口的服务质量进行跟踪检查监督和评估,使服务内容真正落到实处,促进员工提高服务质量。
2、做好实施服务的配套工作,如后台的支撑、营业人员的调配、服务机构的设定、营业人员的培训、与有关部门的协调工作等等。
3、对已实行的服务内容通过各种方式广为宣传,使目标消费者家喻户晓才能迅速收到促销实效,创造营业厅、客户服务热线乃至企业在客户心中的良好形象。
4、营业人员、客服人员在工作上必须牢固树立真诚为每位客户服务的理念,来对待每位顾客,不断提高企业的诚信度,构筑整个企业服务工作的诚信体系。
服务活动是双向沟通,电信运营商能迅速准确了解用户的意见,不断改进产品及服务内容。同时,用户好的口碑比企业自身的宣传、促销力要大得多。企业要想赢得吸引潜在顾客购买的好口碑,必须向顾客提供令人满意的服务。
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